Информация о защите данных
1. Информация о сборе личных данных
Ниже приведена информация о сборе личных данных в процессе использования нашего веб-сайта. Личные данные – это любые данные о вас, например имя, адрес, электронная почта, поведение пользователя.
Согласно пункту 7 статьи 4 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR / DSGVO) ответственность возложена на компанию BU Power Systems GmbH & Co. KG, расположенную по адресу Perkinsstrasse 1, 49479 Ibbenbüren (см. наши реквизиты по ссылке https://bu-power.com/regulatory/).
С нашим главным специалистом по защите данных, Reiner Lukas можно связаться по следующему адресу:
prospecter Unternehmensberatung, Hans-Sachs-Straße 4, 45879 Gelsenkirchen, Germany (Германия),
адрес электронной почты: [email protected], номер телефона: +49 209 8830 5031.
Если для отдельных функций нашего сервиса мы будем использовать поставщиков услуг из числа подрядчиков или пожелаем использовать ваши данные в рекламных целях, мы подробно проинформируем вас о соответствующих действиях. При этом мы также укажем критерии относительно продолжительности хранения данных.
2. Ваши права
2.1 У вас есть следующие права в отношении ваших личных данных, которые касаются вас:
право на информацию,
право на исправление или удаление,
право на ограничение обработки,
право предъявлять возражения против обработки,
право на перенос данных.
Вы также имеете право обратиться с жалобой в надзорный орган по защите данных относительно обработки ваших личных данных.
3. Сбор личных данных в процессе посещения нашего веб-сайта
3.1 В случае исключительно справочного использования веб-сайта, т.е. если вы не регистрируетесь или иным образом не предоставляете нам информацию, мы будем собирать только те личные данные, которые ваш браузер передает на наш сервер. Если вы захотите просмотреть наш веб-сайт, мы собираем следующие данные, которые технически необходимы нам для отображения нашего веб-сайта и обеспечения стабильной работы и безопасности (правовой основой выступает статья 6 (1) регламента DSGVO (GDPR)):
- IP-адрес;
- дата и время запроса;
- разница часовых поясов относительно среднего времени по Гринвичу (GMT);
- содержание запроса (конкретная страница);
- состояние доступа / код состояния HTTP;
- каждый переданный объем данных;
- веб-сайт, с которого происходит запрос;
- браузер;
- операционная система и ее интерфейс;
- язык и версия программного обеспечения браузера.
3.2 В дополнение к вышеупомянутым данным на вашем компьютере сохраняются файлы cookie, когда вы пользуетесь нашим веб-сайтом. Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем жестком диске, используемом вашим браузером, и с помощью которых «тело», задающее cookie (в данном случае это мы), получает определенную информацию. Файлы cookie не способны запускать программы или передавать вирусы на ваш компьютер. Они служат для того, чтобы сделать в целом использование Интернета более удобным и эффективным.
3.3 Использование файлов cookie:
а) На этом веб-сайте используются следующие типы файлов cookie, объем и характер работы которых приведен ниже:
- временные файлы cookie (см. b);
- постоянные файлы cookie (см. c).
b) Временные файлы cookie автоматически удаляются при закрытии браузера. К ним, в частности, относятся сеансовые файлы cookie. Они хранят так называемый идентификатор сеанса, с помощью которого различные запросы из вашего браузера могут быть присвоены общему сеансу. Это позволит распознать ваш компьютер, когда вы вернетесь на наш веб-сайт. Сеансовые файлы cookie удаляются при выходе из системы или после закрытия браузера.
c) Постоянные файлы cookie автоматически удаляются по истечении определенного периода, который может варьироваться в зависимости от файла cookie. Вы можете в любое время удалить файлы cookie в настройках безопасности своего браузера.
На этом веб-сайте используется файл cookie типа «баннер cookie». Этот файл cookie генерируется нашим баннером cookie и распознает, что он был подтвержден ранее. Такой файл cookie удаляется через год.
На этом веб-сайте также используется файл cookie «__cfduid». Этот файл cookie необходим для сети доставки контента Cloudflare, чтобы обеспечить максимально быстрый доступ к нашему веб-сайту.
d) Вы можете настроить параметры своего браузера в соответствии со своими предпочтениями, например, можно отказаться от принятия сторонних файлов cookie либо всех файлов cookie. Имейте в виду, что в таком случае вы не сможете воспользоваться всем функционалом этого веб-сайта.
4. Форма обратной связи
В том случае, когда вы связываетесь с нами по электронной почте или посредством формы обратной связи, предоставленная вами информация (ваш адрес электронной почты, имя и номер телефона, если применимо) будет сохранена нами для ответа на ваши вопросы. Мы удаляем данные, которые появляются в связи с этим, после того, как их хранение больше не требуется, или же ограничиваем их обработку, если к такому хранению выдвигаются законодательные требования.
Юридическое основание для обработки данных, переданных в процессе отправки электронного письма, приведено в пункте (f) статьи 6 (1) регламента DSGVO (GDPR). Если отправитель электронного письма собирается заключить какое-либо соглашение, тогда дополнительным юридическим основанием для обработки будет являться пункт (b) статьи 6 (1) регламента DSGVO (GDPR).
5. BU TechShare
5.1 Отдельным клиентам мы предлагаем возможность использования нашего клиентского портала BU TechShare, осуществив на нем регистрацию путем предоставления личных данных. Регистрация проводиться через ответственного за вас менеджера по работе с клиентами.
На клиентском портале BU TechShare зарегистрированные клиенты смогут осуществлять следующие действия (согласно выбранному тарифу: эконом, стандарт или комфорт):
- создавать профиль отдельного пользователя;
- просматривать все техпаспорта, спецификации, инструкции по эксплуатации и перечни запчастей для своих двигателей, которые были приобретены у нас;
- видеть важные сообщения и новости о своих двигателях, которые были приобретены у нас, а также пользоваться функцией календаря и планировать встречи;
- подавать жалобы и следить за процессом их рассмотрения;
- загружать данные для обмена с нашими инженерами;
- синхронизировать BU TechShare со своими мобильными устройствами, чтобы вышеупомянутые данные были доступны в автономном режиме и автоматически обновлялись сразу после подключения к сети;
- регистрировать дополнительные учетные записи для своих клиентов.
5.2 В процессе регистрации через представителя службы поддержки клиентов для каждой учетной записи клиента, которую необходимо зарегистрировать, будут собираться и сохраняться следующие данные:
- название компании;
- имя человека;
- фамилия человека;
- адрес электронной почты
В рамках процесса регистрации от пользователя потребуется предоставить свое согласие на обработку этих данных. У вас, как у пользователя, имеется возможность в любой момент аннулировать свою регистрацию. Раскрытие информации третьим лицам не происходит.
5.3 Если вы будете пользоваться нашим порталом, мы будем хранить необходимые для выполнения соглашения данные до тех пор, пока вы окончательно не аннулируете свою регистрацию. Кроме того, мы будем хранить добровольно предоставленные вами данные на протяжении всего периода использования вами портала, если вы сами не удалите их раньше. Управление всей информацией и ее изменение можно осуществлять в защищенном разделе для клиентов.
Юридическое основание для использования ваших данных (при условии предоставления своего согласия) приведено в пункте «a» статьи 6 (1) регламента DSGVO (GDPR).
6. BU WebWarehouse
6.1 Отдельным клиентам мы предлагаем возможность использования нашего клиентского портала BU WebWarehouse, осуществив на нем регистрацию путем предоставления личных данных. Регистрация проводиться через ответственного за вас менеджера по работе с клиентами.
На клиентском портале BU WebWarehouse зарегистрированные клиенты смогут размещать заказы на запасные части и просматривать историю уже размещенных заказов.
6.2 В процессе регистрации через представителя службы поддержки клиентов для каждой учетной записи клиента, которую необходимо зарегистрировать, будут собираться и сохраняться следующие данные:
- название компании;
- имя человека;
- фамилия человека;
- адрес электронной почты
В рамках процесса регистрации от пользователя потребуется предоставить свое согласие на обработку этих данных. У вас, как у пользователя, имеется возможность в любой момент аннулировать свою регистрацию. Раскрытие информации третьим лицам не происходит.
6.3 Если вы будете пользоваться нашим порталом, мы будем хранить необходимые для выполнения соглашения данные до тех пор, пока вы окончательно
не аннулируете свою регистрацию. Кроме того, мы будем хранить добровольно предоставленные вами данные на протяжении всего периода использования вами портала, если вы сами не удалите их раньше. Управление всей информацией и ее изменение можно осуществлять в защищенном разделе для клиентов.
Поскольку вы будете размещать заказы через клиентский портал, в соответствии с коммерческими и налоговыми правилами мы будем обязаны хранить ваш адрес, а также сведения о платежах и заказах в течение десяти лет. Однако, по прошествии двух лет мы ограничиваем обработку, то есть ваши данные будут использоваться исключительно для выполнения юридических обязательств.
Юридическое основание для использования ваших данных (при условии предоставления своего согласия) приведено в пункте «a» статьи 6 (1) регламента DSGVO (GDPR), а в случае соглашений, заключенных через клиентский портал, – в пункте (b) статьи 6 (1) регламента DSGVO (GDPR).
7. Информационная рассылка
7.1 Если мы получили ваш адрес электронной почты в связи с покупкой услуги или товаров, и если вы не возражали против использования вашего адреса электронной почты, мы будем информировать вас в будущем об аналогичных товарах или услугах.
Юридическое основание приведено в статье 6 (1) (1) (f) регламента DSGVO (GDPR) и разделе 7 (3) закона UWG.
Вы можете в любой момент возразить против этого и отписаться от информационной рассылки. Для этого необходимо нажать на ссылку, содержащуюся в каждом электронном письме информационной рассылки, отправить электронное письмо на адрес [email protected] или отправить сообщение получателю, который указан в реквизитах.
7.2 Во всех остальных случаях мы будем отправлять вам нашу информационную рассылку только в том случае, если вы подписались на нее путем предоставления своего согласия. В нашей информационной рассылке содержится информация об актуальных предложениях. Рекламируемые товары и услуги указываются в уведомлении о согласии.
Чтобы подписаться на нашу информационную рассылку, мы используем так называемую процедуру двухэтапной подписки. Это означает, что после того, как вы зарегистрируетесь, мы отправим вам электронное письмо на указанный адрес электронной почты, в котором просим вас подтвердить, что вы хотите получать информационную рассылку. Кроме того, мы сохраним ваши IP-адреса, а также время регистрации и подтверждения. Целью этой процедуры является подтверждение вашей регистрации и, при необходимости, информирование вас о возможном неправомерном использовании ваших личных данных.
Единственным необходимым условием для отправки информационной рассылки является ваш адрес электронной почты. Предоставление дополнительных (отдельно отмеченных) данных является добровольным, и они будут использоваться для личного обращения к вам. После вашего подтверждения мы сохраним ваш адрес электронной почты для отправки вам информационной рассылки.
Юридическое основание приведено в статье 6 (1) (1) (a) регламента DSGVO (GDPR).
Вы можете в любой момент отозвать свое согласие и отписаться от информационной рассылки. Для этого необходимо нажать на ссылку, содержащуюся в каждом электронном письме информационной рассылки, отправить электронное письмо на адрес [email protected] или отправить сообщение получателю, который указан в реквизитах.
7.3 Информационная рассылка осуществляется посредством сервиса MailChimp. Дополнительную информацию о защите данных можно получить по ссылке https://mailchimp.com/legal/.
Сервис MailChimp будет использовать вашу информацию исключительно для отправки нашей информационной рассылки в соответствии с приведенным выше описанием. Передача данных третьим лицам или для использования в других целях не производится.
Юридическое основание для переадресации к сервису MailChimp приведено в статье 6 (1) (f) регламента DSGVO (GDPR), а договор подряда составлен в соответствии со статьей 28 (3) (1) регламента DSGVO (GDPR).
8. Система веб-аналитики Matomo
Для анализа поведения наших пользователей на нашем веб-сайте используется программный инструмент с открытым исходным кодом Matomo (ранее известен под названием PIWIK). Система Matomo настроена таким образом, что это приложение не устанавливает никаких файлов cookie. Программное обеспечение работает исключительно на серверах нашего веб-сайта. Только там осуществляется хранение личных данных пользователей. Данные не передаются третьим лицам. Программное обеспечение настроено таким образом, что IP-адреса не сохраняются полностью, а последний байт IP-адреса замаскирован (например, 192.168.017.xxx). Это не позволяет присвоить сокращенный IP-адрес обращающемуся компьютеру.
Если вы не согласны с хранением и проведением оценки этих данных во время вашего посещения веб-сайта, вы можете в любое время возразить против хранения и использования этих данных путем нажатия кнопки мышки. В этом случае в вашем браузере сохраняется так называемый файл отказа от cookie, и это означает, что Matomo не будет собирать данные сессии. Обратите внимание, что полное удаление ваших файлов cookie будет означать, что файл отказа от cookie также будет удален и, возможно, вам придется повторно активировать его.
В качестве альтернативы вы также можете активировать в своем браузере так называемую функцию «не отслеживать». Соответственно Matomo не будет собирать данные сессии.
У вас есть возможность предотвратить проведение анализа и ассоциирования ваших действий на этом веб-сайте. Это обеспечит вашу конфиденциальность, а также и не даст владельцу веб-сайта узнать о ваших действиях и повысить удобство использования для вас и других пользователей.